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Roles

Un rol dice qué pantallas ve una persona y qué puede hacer en cada una. También puede limitar qué contratos ve. Cada persona tiene uno o más roles.

Tu cuenta trae dos: Administrador, que puede todo, y Estudio contable, para que tu estudio suba las facturas (cómo).

La lista de roles

  1. Tocá Nuevo rol.
  2. Ponele un Nombre, como «Contador».
  3. En cada sección elegí Sin acceso, Ver o Ver y editar.
  4. En Qué contratos ve, elegí Todos o Sólo estos y marcá cuáles. Con Sólo estos, todo lo que ve queda limitado a esos contratos, y no puede tener Roles, Usuarios, Auditoría ni el Dashboard.
  5. Tocá Guardar rol.

El formulario de rol nuevo

  1. Tocá ⋮ en la fila del rol.
  2. Tocá Usuarios del rol.

El menú de un rol

  1. En Quiénes lo tienen ves a cada persona. Las que todavía no entraron dicen Invitación enviada.
  2. Tocá + Agregar usuario y elegí a la persona. Se guarda en el momento.
  3. Para sacarle el rol, tocá Sacar. Si es el único rol que tiene, no se puede: primero dale otro.

La ventana de usuarios de un rol

  1. En Usuarios del rol, tocá + Agregar usuario.
  2. Elegí + Invitar a alguien nuevo….
  3. Se abre Invitar con el rol ya marcado. Completá el Nombre y el Mail.
  4. Tocá Enviar invitación. Le llega un mail con un código para entrar.

La ventana para invitar, con el rol ya marcado

Antes de darle un rol a alguien, podés ver la app como la vería esa persona.

  1. Tocá ⋮ en la fila del rol.
  2. Tocá Ver la app como.
  3. Arriba aparece «Estás viendo la app como…». Tocá Salir para volver a tus permisos. Si te olvidás, vuelve sola en una hora.

La app vista como el rol Contador

En ⋮: Editar y Eliminar. Un rol que alguien tiene no se puede borrar. El rol Administrador no se edita ni se borra.